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Questões Frequentes

Espaço

Quem somos

Somos um grupo com uma ampla propriedade em Vila Franca do Rosário, a apenas 25 minutos de Lisboa, onde se inserem três espaços: Casa de Reguengos, Quinta do Casal Novo e Our Quinta, tendo esta última alojamento.

O grupo dispõe também da Herdade das Sesmarias localizada no Alentejo. Um turismo rural com spa que disponibiliza dezasseis quartos e que organiza também eventos.

O espaço dispõe de estacionamento para os convidados?

Sim, cada espaço tem o seu próprio parque de estacionamento. 

Os espaços estão adaptados para pessoas com mobilidade reduzida?

Sim.

Os espaços dispõem de ar condicionado?

Sim.

Em caso de falta de electricidade ou de água, o evento acaba?

Não. A propriedade tem um gerador com capacidade para dar resposta aos três espaços, além de produzirmos energia através dos painéis solares instalados em cada local.
Em caso de falta de água pública, por parte da companhia, dispomos igualmente de água própria testada e certificada.

Qual a capacidade dos espaços?

Depende do tipo de serviço, pois se for volante comporta mais convidados, mas habitualmente e considerando um serviço à mesa, a Quinta do Casal Novo 300 pessoas, a Casa de Reguengos 600 e a Our Quinta 160.

Alojamento

Tem alojamento?

 Sim, a propriedade tem três espaços, designadamente a Quinta do Casal Novo, a Casa de Reguengos e a Our Quinta. Esta dispõe de dezasseis quartos duplos, pelo que os eventos realizados neste último têm prioridade sobre o alojamento. No entanto, a quatro meses dos eventos na Quinta do Casal Novo e na Casa de Reguengos é possível fazer a reserva dos quartos, caso não exista nenhum evento e/ou se se prescindir do alojamento.

Fazem turismo rural?

A Our Quinta dispõe de dezasseis quartos e habitualmente o alojamento está reservado para os clientes deste espaço ou dos outros dois, designadamente a Quinta do Casal Novo e a Casa de Reguengos.

Existem hotéis e/ou alojamentos nas imediações?

Sim.

Eventos

O espaço realiza mais do que um evento por dia?

Não.

Que tipo de eventos fazem nos espaços?

Fazemos todo o tipo de eventos.

Tem exclusividade de parceiros/fornecedores?

Não. Apresentamos algumas sugestões, mas nenhum fornecedor é exclusivo.

Têm fornecedores que consigam recomendar (fotografia, vídeo, animação, florista, etc.)?

Sim, mas nenhum fornecedor é exclusivo.

Existe horário limite para o término da festa?

Os casamentos têm 12h de serviço contabilizados desde a hora de início/chegada.

Qual o horário de início e fim do casamento?

Não existe nenhum horário de início pré-estabelecido. Para término será contabilizado 12h de serviço a partir da hora de chegada.

Qual o horário permitido para a festa? Pode prolongar-se pela madrugada?

Não há propriamente um horário, a festa tem duração de 12h, mas há a possibilidade de se estender com o pagamento de um valor por hora. Contudo, a festa também poderá terminar sob três pressupostos, designadamente, se o dj desligar a música (dependendo do que estiver contratado com o fornecedor), se os noivos abandonarem o espaço e por último, se estiver menos de 10% de convidados na sala.

Existe algum número mínimo ou máximo de convidados?

Além da capacidade dos espaços, existe um número mínimo de convidados consoante a época do ano e dia de semana.

Dispõe de sistema de som e iluminação?

Na Quinta do Casal Novo e na Casa de Reguengos não, mas a Our Quinta tem incorporado sistema de som, projeção e blackout.

O que está incluído?

Tudo o que um casamento precisa no dia. Assim, o que está incluído no valor por pessoa é o seguinte: Aluguer e exclusividade do espaço; espaço próprio para cerimónia civil sem custos adicionais; estacionário (menus, marcação de mesa e placard); uma oferta ou comparticipação em serviços como dj, fotografia, animação infantil, alojamento, ou flores a partir de 120 convidados (consultar condições); Ementa completa, incluindo buffets; bolo de Noivos (oferta padrão) com espumante; 8 refeições de staff (fornecedores contratados pelos noivos); fogo preso para o corte do bolo e bar aberto.

A decoração está incluída?

Disponibilizamos material para os centros de mesa, toalhas e marcadores. A decoração floral não está incluída.

É possível decorar o espaço ao nosso gosto?

É possível personalizar o espaço desde que não coloque em causa o local, por exemplo, não é possível furar, afixar ou colar nada nas paredes, nem no chão, espetar algo na relva, etc.

É possível realizar a cerimónia civil no espaço?

Sim, temos um espaço próprio para o efeito.

Existem zonas exteriores e interiores disponíveis para a cerimónia?

Sim, existe sempre alternativa para dias de chuva.

E se chover?

Em dias de mau tempo, os espaços estão adaptados para se realizar a cerimónia e/ou o cocktail no interior.

Existe alguma restrição relativamente a fogo-de-artifício, confettis ou velas?

O fogo-de-artifício não pode ser lançado entre os meses de Julho a Setembro ou em alturas que a Protecção Civil proíbe o lançamento, dado o risco elevado de incêndio.
Em relação aos confettis têm que ser biodegradáveis, seja no interior ou no exterior.
As velas são permitidas no interior dos espaços, à excepção da entrada na Our Quinta.

É possível montar uma tenda?

Sim, desde que não coloque em causa o espaço, por exemplo, não é possível furar o chão, furar ou prender nada nas paredes.

Existe seguro de responsabilidade civil incluído no serviço?

Sim.

Serviço

Quantos empregados de sala têm por mesa?

Um empregado para cada quinze convidados.

Como é realizado o serviço à mesa?

O serviço é empratado, isto é, o prato é “montado” na cozinha e servido directamente aos convidados. Desta forma, garantimos que todos os convidados são servidos em simultâneo.

 

Comida

O catering é vosso?

Sim, o catering é nosso e a confecção é toda feita nas nossas instalações.

Aceitam caterings externos?

Não, à excepção de casamentos indianos.

 

Tem confecção própria?

Sim, toda a confecção é feita pela nossa equipa

 

Fazem provas de degustação?

Sim, no início de cada ano, sendo realizado ao almoço e provam o menu todo, bem como os vinhos e os bolos de noivos.

 

É possível trazer acompanhantes às provas de degustação?

Sim, até ao máximo de 4 elementos, não contando com os noivos. A prova é oferecida aos noivos e por acompanhante existe um valor associado para o efeito.

 

Existe menu para crianças?

Sim.

 

Tem ementa para vegetarianos, vegans ou para convidados com restrições alimentares?

Não temos menu pré-definido, a ementa é adaptada a cada caso.

 

Qual a comida para os fornecedores (música, fotografia, animação infantil, etc.)?

A refeição dos fornecedores é exactamente a mesma que os convidados, sendo servida ao mesmo tempo que a sala.

 

É possível trazer o meu próprio bolo de noivos?

Sim, desde que seja de um fornecedor devidamente certificado.

 

Reserva

Qual o processo de reserva e pagamento?

Para reservar a data é necessário o pagamento do sinal. O segundo é realizado a um mês do evento, sendo 90% do valor total. A 72h úteis da festa, é realizado o último pagamento, onde é deduzido o montante do sinal.

Quais são as condições de cancelamento ou adiamento?

Cada caso é um caso nos dois cenários, mas o sinal não é reembolsável em caso de desistência.