A visita à quinta é o momento em que o casamento começa a ganhar forma. É também a melhor oportunidade para esclarecer tudo o que não aparece nas fotografias nem na brochura: o que está incluído no preço, como funciona o catering, onde decorre a cerimónia, a que horas termina a festa e quem vai acompanhar os noivos até ao grande dia.
Neste guia reunimos as perguntas mais úteis para levar à visita, organizadas por tema, para que possam comparar espaços com critérios claros e decidir com tranquilidade.
Como escolher uma quinta para casamento
Antes da visita: o que convém ter definido
Uma visita é mais produtiva quando os noivos chegam com algumas respostas já pensadas. Não é preciso ter tudo decidido, mas estes pontos ajudam a equipa da quinta a dar informação concreta:
- Data ou período pretendido. Mesmo que seja apenas a estação ou um intervalo de meses.
- Número aproximado de convidados. Uma estimativa realista é suficiente para perceber se o espaço se adequa.
- Orçamento de referência. Ajuda a conversa a centrar-se nas opções certas.
- Tipo de cerimónia. Civil no local, religiosa noutro espaço ou apenas a festa.
- Estilo de casamento. Mais clássico, mais descontraído, mais intimista ou com muitos convidados.
Levem também um bloco de notas ou uma lista no telemóvel e, se possível, tirem fotografias dos espaços. Depois de visitarem duas ou três quintas, os detalhes tendem a misturar-se.
Perguntas sobre datas e disponibilidade
A primeira confirmação é sempre a data. Estas perguntas evitam surpresas mais tarde:
- A data que pretendemos está disponível? Existem alternativas próximas?
- Com quanto tempo de antecedência costumam ser reservadas as datas mais procuradas?
- É possível fazer uma pré-reserva enquanto tomamos a decisão? Durante quanto tempo?
- Os valores variam consoante o mês ou o dia da semana?
Casamentos em meses de menor procura ou fora do fim de semana podem ter condições diferentes, por isso vale a pena perguntar mesmo que a data ainda não esteja fechada.
Casamento de inverno em quinta
Perguntas sobre capacidade e espaços
A capacidade anunciada nem sempre corresponde ao formato que os noivos imaginam. Um jantar sentado ocupa mais espaço do que um cocktail volante, por isso é importante perguntar pelo número de convidados no formato pretendido.
- Qual a capacidade máxima em serviço sentado? E em cocktail ou buffet?
- Onde decorre cada momento do dia: receção, cerimónia, cocktail, jantar e festa?
- Que espaços exteriores podem ser utilizados?
- Qual é a alternativa prevista se estiver mau tempo?
- Onde fica a pista de dança e como é feita a transição entre o jantar e a festa?
- Existe um espaço reservado para os noivos se prepararem ou descansarem?
Durante a visita, peçam para percorrer o dia pela ordem em que vai acontecer. Ajuda a perceber distâncias, circulação dos convidados e o ambiente de cada espaço a diferentes horas.
Perguntas sobre a cerimónia
Se a ideia é casar no mesmo local da festa, a cerimónia merece perguntas próprias:
- É possível realizar a cerimónia civil na quinta?
- Onde decorre a cerimónia e quantos convidados comporta esse espaço?
- A montagem da cerimónia (cadeiras, altar, decoração base) está incluída?
- Se a cerimónia religiosa for noutro local, quanto tempo demora a deslocação até à quinta?
Perguntas sobre catering, menu e bebidas
O jantar é um dos momentos mais lembrados pelos convidados e uma parte significativa do orçamento. Saber se a quinta tem catering próprio ou trabalha com empresas externas muda a forma como todo o casamento é organizado.
- O catering é próprio da quinta ou externo?
- Que opções de menu existem? É possível personalizar pratos?
- Existe prova de menu? Quantas pessoas podem participar e está incluída no valor?
- Como são tratadas alergias, intolerâncias e dietas vegetarianas ou vegan?
- Há menus próprios para crianças e para fornecedores?
- O que está incluído no serviço de bebidas? Existe open bar e até que horas?
- O bolo de noiva pode ser feito pela quinta ou deve ser encomendado fora?
Perguntas sobre horários e exclusividade
Estas perguntas são muitas vezes esquecidas e são das que mais influenciam o ambiente do dia:
- A que horas podemos começar a montagem e a receber os convidados?
- A que horas termina a festa? Existe possibilidade de prolongar e com que custo?
- Há outros eventos no mesmo dia na propriedade?
- Existem restrições de som ou de horário para a música?
Perguntas sobre fornecedores e decoração
Cada quinta tem regras próprias sobre os fornecedores que podem trabalhar no espaço. Convém saber quais antes de contratar fotógrafo, música ou decoração.
- Podemos escolher livremente os nossos fornecedores ou existe uma lista obrigatória?
- A quinta recomenda fornecedores com quem já trabalha habitualmente?
- Que decoração está incluída (toalhas, louça, centros de mesa, iluminação)?
- Existem limitações à decoração, por exemplo velas, confetis ou fixações nas paredes?
- Há equipamento de som e iluminação disponível para a banda ou DJ?
Perguntas sobre logística, acessos e alojamento
O conforto dos convidados depende muito da logística. Pensem sobretudo em quem vem de longe, em pessoas mais velhas e em famílias com crianças.
- A quinta tem estacionamento privado? Para quantos carros?
- Como são os acessos a partir de Lisboa ou de outras cidades?
- Os espaços são acessíveis a pessoas com mobilidade reduzida?
- Existe alojamento no local ou nas proximidades para os convidados?
- É possível organizar transporte para os convidados no fim da festa?
Perguntas sobre orçamento, pagamentos e contrato
O valor por pessoa é apenas o ponto de partida. Para comparar propostas de forma justa, é preciso saber exatamente o que está incluído em cada uma.
- O que inclui o valor apresentado? E o que é cobrado à parte?
- Existe um número mínimo de convidados?
- Qual o valor do sinal e como estão distribuídos os restantes pagamentos?
- Até quando podemos alterar o número de convidados?
- Quais são as condições em caso de alteração de data ou cancelamento?
- Podemos receber a proposta por escrito com todos os detalhes?
Peçam sempre a proposta final por escrito e comparem-na com as notas tiradas durante a visita.
Perguntas sobre o acompanhamento da equipa
Uma boa equipa faz diferença muito antes do dia do casamento. Perceber como funciona o acompanhamento ajuda a antecipar a experiência de preparação.
- Quem será o nosso contacto ao longo de todo o processo?
- Quantas reuniões de preparação estão previstas?
- Quem coordena o casamento no próprio dia?
- Como é feito o alinhamento entre a equipa da quinta e os nossos fornecedores?
Resumo das perguntas essenciais
| Tema | Perguntas-chave |
| Datas | Disponibilidade, pré-reserva, variação de valores por época |
| Capacidade | Número de convidados por formato, espaços interiores e exteriores, alternativa para mau tempo |
| Cerimónia | Cerimónia civil no local, espaço e montagem |
| Catering | Catering próprio ou externo, prova de menu, restrições alimentares, bebidas |
| Horários | Hora de início e fim, prolongamento, exclusividade |
| Fornecedores | Liberdade de escolha, decoração incluída, som e iluminação |
| Logística | Estacionamento, acessos, mobilidade reduzida, alojamento |
| Orçamento | O que está incluído, mínimos, pagamentos, cancelamento |
| Acompanhamento | Contacto dedicado, reuniões, coordenação no dia |
O que já pode saber sobre as quintas do grupo Casa de Reguengos
Algumas destas perguntas já têm resposta antes da visita. As quintas do grupo Casa de Reguengos têm catering próprio em todos os espaços e contam com mais de 25 anos de experiência na organização de eventos. A equipa acompanha os noivos desde o primeiro contacto até ao final do casamento.
| Espaço | Características |
| Casa de Reguengos | Até 600 convidados em serviço sentado. Salão principal com vista para a natureza, jardim e esplanada, pista de dança integrada, espaço para cerimónia civil e estacionamento privado. |
| Quinta do Casal Novo | Até 300 convidados em serviço sentado. Edifício do século XVIII restaurado, salão amplo, esplanada, piscina e espelho de água, espaço para cerimónia civil e estacionamento privado. |
| Our Quinta | Até 160 convidados em serviço sentado. Ambiente intimista, espaço para cerimónia civil, 16 quartos duplos para os convidados pernoitarem e estacionamento privado. |
| Herdade das Sesmarias | Herdade de 300 hectares em Ferreira do Alentejo, com utilização exclusiva do espaço e alojamento para até 48 convidados. |
A Casa de Reguengos, a Quinta do Casal Novo e a Our Quinta ficam em Vila Franca do Rosário, perto de Mafra, a cerca de 25 minutos de Lisboa.
Depois da visita: como comparar as quintas
Com as respostas reunidas, a decisão torna-se mais simples. Algumas sugestões para esta fase:
- Revejam as notas no próprio dia, enquanto a memória da visita está fresca.
- Comparem propostas equivalentes. Um valor mais baixo pode não incluir bebidas, decoração ou prolongamento de horário.
- Pensem nos convidados. Acessos, estacionamento e alojamento pesam tanto como o cenário.
- Confiem na sensação que tiveram. A forma como a equipa vos recebeu diz muito sobre o acompanhamento que vão ter.
Se ainda não marcaram a visita, podem fazê-lo diretamente com a equipa comercial e conhecer os espaços pessoalmente.
Perguntas frequentes
É possível visitar as quintas do grupo Casa de Reguengos antes de reservar?
Sim. As visitas podem ser marcadas através dos contactos do grupo, pelo telefone +351 261 780 004 ou pelo email contacto@casadereguengos.com.
As quintas têm catering próprio?
Sim. A Casa de Reguengos, a Quinta do Casal Novo, a Our Quinta e a Herdade das Sesmarias têm catering próprio.
Qual a capacidade das quintas para casamento?
Em serviço sentado, a Casa de Reguengos recebe até 600 convidados, a Quinta do Casal Novo até 300 e a Our Quinta até 160. Herdade das Sesmarias Monte recebe até 160 pessoas e a Herdade das Sesmarias Barragem até 200 convidados.
É possível fazer a cerimónia civil na própria quinta?
Sim. A Casa de Reguengos, a Quinta do Casal Novo, a Our Quinta e a Herdade das Sesmarias têm espaço preparado para cerimónias civis.
Alguma das quintas tem alojamento para convidados?
Sim. A Our Quinta dispõe de 16 quartos duplos e a Herdade das Sesmarias tem alojamento exclusivo para até 48 convidados.
As quintas têm estacionamento?
Sim. A Casa de Reguengos, a Quinta do Casal Novo, a Our Quinta e a Herdade das Sesmarias dispõem de estacionamento privado para os convidados.
Onde ficam as quintas?
A Casa de Reguengos, a Quinta do Casal Novo e a Our Quinta ficam em Vila Franca do Rosário, perto de Mafra, a cerca de 25 minutos de Lisboa. A Herdade das Sesmarias fica em Ferreira do Alentejo, a 20 minutos de Beja.
